Minuta · Oficios y memorandos
El cuerpo de tu oficio o memorando, bien escrito y con la voz de tu entidad — en un minuto. Tú das el objetivo y los datos; Minuta redacta. Lo copias y lo pegas en tu plantilla. El membrete ya lo pone tu sistema.
Orfeo y tu plantilla institucional te dan la hoja con membrete, código y logo. Vacía. El cuerpo —lo que de verdad cuesta— lo escribes tú, desde cero, cada vez.
La norma de forma —la GTC 185, el manual de tu entidad— es de pago, está fragmentada y nadie la tiene a la mano. El tratamiento, la estructura, el tono: cada quien lo resuelve de memoria.
Un contratista sirve a varias entidades, y cada una tiene su voz. Un asistente genérico no las conoce — y se nota en la primera línea.
El mismo recorrido que haces en la herramienta. Sin archivos que descargar: copias el cuerpo y sigues con lo tuyo.
Subes un oficio o memorando real de tu entidad. Minuta aprende su registro —tratamiento, tono, siglas— para que lo que redacte suene a ella, no a un robot. Es opcional, pero es lo que la hace distinta de un chatbot cualquiera.
Eliges el tipo —oficio, memorando o circular—, el objetivo y dos o tres datos clave. Nada más. Minuta no te pide que sepas la forma: esa la pone ella. Y no inventa nada: usa solo lo que le diste.
¿Tienes que contestar algo? Subes el documento entrante. Minuta extrae qué te piden —punto por punto— y redacta la respuesta que aborda cada uno, en el orden recibido. Lo más frecuente del Estado, resuelto.
Recibes el cuerpo en su formato —apertura, desarrollo, cierre, con el tratamiento correcto— listo para pegar en tu plantilla. Nunca un archivo: el membrete y el radicado los pone tu sistema. Tú apruebas y firmas.
Le das el mismo objetivo a Minuta y le dices para qué entidad. El cuerpo cambia de registro: el de un ministerio no suena como el de una alcaldía local. Esa voz —la de tu entidad, aprendida de tus propios oficios— es lo que un asistente genérico no tiene.
El mismo qué. Dos voces. Minuta no copia el contenido de tus ejemplos: aprende su estilo y lo aplica al cuerpo nuevo.
Te entrega texto para copiar y pegar. No pone logo, código ni firma: Minuta no suplanta a tu entidad. El documento oficial lo emites tú, en tu sistema.
Minuta no busca en internet ni se inventa normas, cifras, nombres o fechas. Si le falta un dato para que el cuerpo sea correcto, te hace una sola pregunta — no diez.
Tu documento se procesa en el momento y no se almacena. Sin rastros, sin datos de terceros guardados. Procesamiento efímero.
Minuta está en piloto cerrado, con cupos limitados. Si produces comunicación oficial —para una entidad o para cinco— déjanos tus datos y priorizamos por dolor real.
2 minutos · te preguntamos rol, entidad(es), cuántos oficios haces al mes y disposición a pagar.